MEMBRES 2017-10-31T12:02:31+00:00
Manifeste du Clapier

Qui s’occupe du Clapier ?

Le projet du Clapier est entretenu et évolue grâce à l’association Art’Chimède. C’est elle qui est en charge du bon déroulement des événements dans notre ancienne gare. Aujourd’hui la forme associative nous permet de vous proposer une qualité de programmation et d’événements variés. La plupart des soirées qui y sont produites entrent dans le cadre associatif et sont donc réservées aux membres d’Art’Chimède ou des autres associations en coproduction.

Pourquoi devenir membre ?

L’exploitation du lieu “Le Clapier“ est régie par l’association Art’Chimède. Cette association loi 1901, prend en charge toute la partie événementielle relative à la salle. Etant donné la fréquence de nos rendez-vous culturels, Art’Chimède est soumise à plusieurs restrictions et obligations législatives. Comme tout ERP (établissement recevant du public), le Clapier et Art’Chimède se doivent de mettre en place tous les moyens nécessaires pour répondre aux exigences de la législation en vigueur afin de préserver et de peaufiner le projet le plus sereinement possible.

Parmi ces obligations liées au milieu associatif, on retrouve notamment la notion d’adhésion. En effet, Art’Chimède doit être en mesure de fournir la liste de tous les membres présents dans l’établissement à un instant T, pendant une manifestation.

Après avoir établi un bilan de la saison 2016-2017, nous avons convenu lors d’une assemblé générale, de mettre en place pour CHAQUE événements un système d’adhésion OBLIGATOIRE à l’année pour chacun voulant participer à un spectacle. Cette adhésion sera faite à l’aide d’une carte de membre rigide et d’une cotisation annuelle (saison 2017-2018) s’élevant à 2 € par personne.

CONSEIL : Assurez-vous de toujours avoir votre carte sur vous avant de rentrer dans l’établissement.

Comment se procurer la carte de membre ?

Après avoir tester plusieurs configurations à l’entrée pour éditer les cartes de membre, nous avons pris en considération vos retours. Effectivement, pour certains événements, l’attente du public à l’entrée a été beaucoup trop longue malgré tous les moyens mis en oeuvre par l’association. De plus, le contexte associatif lié au Clapier n’est pas évident à comprendre pour tout le monde et nous en sommes bien conscients. Le fait de devoir payer 2€ supplémentaire sur place en plus du prix du
billet d’entrée nous a posé quelques difficultés d’ordre logistique. Pour palier à ces différents problèmes, nous avons donc décidé de fonctionner différemment.


Nous mettrons désormais en place 2 tarifs différents :

TARIF PLEIN :
Ce tarif comprend le prix d’entrée de l’événement + l’adhésion à l’association Art’Chimède (+2€).
Ce tarif est à destination des personnes n’ayant pas encore de carte d’adhérent annuelle. Il est possible de sélectionner ce tarif sur place ou via une plateforme de vente de billet en ligne (Yurplan par exemple).

PROCÉDURE À SUIVRE (non adhérent):

Une fois devant le guichet situé à l’accueil, vous renseignerez votre nom + prénom sur une feuille. Après cette étape rapide, une personne de l’organisation vous donnera un billet (physique). Que vous ayez pris votre ticket sur place ou en ligne n’a pas d’importance. Vous repartirez dans tous les cas avec un billet (physique). Vous voilà à présent entre nos murs et vous pouvez commencer à profiter de la soirée. A ce stade vous aurez normalement votre ticket d’entrée MAIS PAS ENCORE VOTRE CARTE DE MEMBRE DÉFINITIVE.
Comment la récupérer ? C’est simple, il vous suffit de vous présenter au stand Art’Chimède situé en face de l’accueil de la salle. Vous présentez votre billet d’entrée et (re)donnez votre nom + prénom + mail valide. En échange, un bénévole vous donnera une carte plastifiée (adhésion annuelle) qu’il vous faudra conserver soigneusement. Vous pourrez donc à l’avenir choisir le TARIF ADHÉRENT.

NOTE :
– Vous pouvez vous présenter au stand “création carte de membre” à n’importe quel moment de la soirée à condition d’avoir bien conservé votre ticket d’entrée.
– Le billet d’entré fait office d’adhésion temporaire valable uniquement sur la durée de l’événement.
– Ce billet à usage unique ne sera en aucun cas valable pour toute autre date postérieure à celle indiquée au recto du billet.


TARIF ADHÉRENT :
Ce tarif comprend uniquement le billet d’entrée (sur place ou en ligne). Il est a destination des personnes ayant DÉJÀ une carte de membre.

PROCÉDURE À SUIVRE (adhérent):
Présentez votre carte de membre à l’accueil (obligatoire) pour bénéficier du tarif adhérent. Il n’est plus nécessaire de renseigner votre nom.

Merci de votre compréhension.

L’équipe du Clapier.